Beta
Un método para presupuestar preparación, impartición, tutoría, evaluación, coordinación y costes sin regalar trabajo invisible.
La tarifa por una colaboración docente no puede calcularse mirando solo las horas delante del grupo. Preparar, adaptar materiales, atender consultas, evaluar, informar y coordinar también consume tiempo y puede convertir una aparente buena tarifa en un proyecto poco sostenible.
No existe una cifra universal válida para todas las materias y encargos. Sí existe un método: definir alcance, estimar dedicación total, incorporar costes y presentar una propuesta que deje claro qué incluye.
Lista reuniones, preparación, adaptación o creación de materiales, impartición, tutorías, corrección, informes, desplazamientos y cierre. Estima cada bloque y añade un margen razonable para incidencias acordadas. La experiencia mejora estas estimaciones.
Diferencia tareas incluidas de servicios adicionales. Si el cliente cambia número de grupos, modalidad o entregables, el presupuesto debe permitir recalcular el alcance.
Tu objetivo de ingresos no equivale a facturación. Considera cotización, impuestos, gestoría, seguros, equipo, software, periodos sin encargos, formación y vacaciones. Reparte costes anuales sobre horas realmente facturables, no sobre todas las horas del calendario.
Añade el valor y especialización del servicio sin inventar escasez. Una materia compleja, una preparación urgente o un proyecto con gran responsabilidad pueden requerir condiciones distintas.
Puedes presupuestar por hora, sesión, grupo, acción o proyecto. La unidad debe permitir comprender qué se compra. Una tarifa de impartición puede convivir con importes específicos de preparación, tutoría o desplazamiento.
Evita aceptar una «hora docente» sin saber qué obligaciones arrastra. Pide número de participantes, calendario, materiales disponibles, evaluación y reporting antes de cerrar precio.
Indica impuestos, forma y plazo de pago, vigencia, cancelaciones, cambios, desplazamientos, propiedad intelectual y entregables. Señala qué aporta el centro y qué debes producir tú. La claridad protege a ambas partes.
Si hay pagos ligados a aprobación o financiación externa, comprende exactamente la condición y su legalidad antes de aceptarla. No financies indefinidamente la actividad del cliente con tu trabajo.
Registra tiempo real y compáralo con la estimación. Identifica revisiones, reuniones o incidencias no previstas. Esa información permite mejorar futuros presupuestos y negociar con datos.
Una tarifa sostenible no garantiza que todos los clientes la acepten. Sirve para decidir con criterio, ofrecer alternativas de alcance y evitar proyectos cuyo coste recaiga silenciosamente sobre ti.