Beta
Una forma práctica de estimar bienvenida, consultas, seguimiento, correcciones, sesiones e informes antes de asignar un grupo.
Las horas del curso no indican por sí solas cuánto trabajo tendrá el tutor. La dedicación depende del número de participantes, las actividades, los plazos de respuesta, el seguimiento requerido y los informes que deba preparar.
Calcular estas tareas antes de asignar el grupo ayuda a fijar disponibilidad y retribución, y evita que el seguimiento se reduzca cuando aumenta la carga.
Entre las tareas fijas pueden estar la preparación del aula, el mensaje de bienvenida, una sesión grupal o el informe de cierre. Las variables crecen por participante, consulta, entrega o incidencia.
Haz dos bloques y asigna una estimación a cada unidad. No busques una cifra perfecta: busca que las suposiciones sean visibles y puedan corregirse con datos reales.
Estima consultas por semana, actividades que requieren corrección, mensajes de seguimiento, sesiones en directo y evaluaciones finales. Distingue una respuesta breve de un feedback individual complejo.
Incluye lectura y registro, no solo el tiempo de escribir. Si una intervención debe quedar documentada en el LMS o en un informe, esa tarea también forma parte de la dedicación.
Define con qué frecuencia se revisará la actividad, cuándo se contactará con una persona inactiva y cuántos intentos corresponden al tutor. Separa dudas académicas de problemas técnicos o administrativos y establece cómo se derivan.
Sin un circuito claro, el tutor acaba investigando matrículas, contraseñas o certificados. Esas tareas consumen tiempo aunque no mejoren el acompañamiento académico.
Las entregas suelen concentrarse cerca de los plazos y el cierre. Sitúa evaluaciones, sesiones e informes en el calendario, y revisa si coinciden varios grupos. Reserva margen para segundas entregas e incidencias razonables.
Si existe un plazo máximo de respuesta, calcula también fines de semana, festivos y sustituciones. La promesa al alumnado debe ser compatible con la disponibilidad contratada.
Suma tareas fijas y tareas variables: participantes por tiempo de seguimiento, entregas por tiempo de corrección, consultas previstas y sesiones e informes. Añade coordinación y un margen explícito, no oculto.
Durante el curso, registra cantidades y tiempos de forma proporcionada. Al cerrar, compara previsión y realidad. Ajusta la estimación para el siguiente grupo sin convertir un curso excepcional en regla general.